asa-control Dokumentenmanagement
DocManager Frontend
Der DocManager ist als Dateiexplorer mit Strukturbaum aufgebaut, damit sich alle PC-User schnell und einfach zurechtfinden. Jeder Mitarbeiter findet hier die Dokumente, für welche ihm die Zugriffsrechte erteilt wurden. Der Docmanager und die gespeicherten Dokumente werden in der Sprache des Mitarbeiters angezeigt (Sofern das System vom Admin mehrsprachig geführt wird).
DocManager Admin
Das Backend des DocManagers ist ein mächtiges Werkzeug, mit dem Sie den Dokumentenzugriff im Betrieb konfigurieren und freigeben können. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Dokumente zur Verfügung und behalten trotzdem die volle Kontrolle über Zugriffs- und Bearbeitungsrechte. Über Rollen und Rechtevergabe bestimmen Sie, wer welche Dokumente nutzen kann. Strukturieren Sie den Dateibaum nach ihren Wünschen. Dies ist sogar in mehreren Sprachen möglich, Struktur und Dokumente werden innerhalb der Sprachversionen zueinander verknüpft
Highlight! Book of Standards
Generieren Sie aus allen zur Verfügung stehenden Dokumenten ihr individuelles Book of Standards! Mit dem genialen BoS-Tool des Docmanagers stellen Sie unterschiedliche Dokumente zusammen und generieren daraus vollautomatisch ein PDF-Dokument. Selbstverständlich inklusive Inhaltsverzeichnis, automatisch richtiger Seitenformatierung und Nummerierung. Haben sie ein firmenspezifisches Deckblatt hinterlegt, verwendet BoS dieses als Hintergrund.
Modul DocManager
- Mehrsprachiger webbasierter Dateiexplorer
- Rollen- und Rechtevergabe möglich
- Dokumente sprachenabhängig hinterlegen
- Dokumente versionieren
- Einfacher Up- und Download
- Hinterlegen von weblinks
- Filialordner mit eigenen Zugriffsrechten möglich
- Book of Standards - PDF-Generierung aus diversen Dokumenten